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プライバシーポリシー

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プライバシー・ポリシーとは「サイトが利用者の個人情報をどのように取り扱っているかの方針」というという意味です。

たいていサイトの下の方に小さな字でリンクが張ってあったり、読んでも法律の文章みたいに難しかったりして、無視する人が多いのですが、大切なことなのでどのサイトでも必ずちゃんと読むようにしましょう。
そこにはそのサイトの運営者が、皆さんの個人情報をどう取り扱い、どのようにして個人情報を守るように努力しているかが説明されています。

【池上彰ファンクラブでの個人情報の取り扱い方】

個人情報とは、住所、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレスなど個人を特定することのできる情報のことをいいます。

これらは万一インターネット上で悪用されると、なりすましなど本人や他人に被害が及ぶ可能性があるので、個人情報保護法という法律で取り扱いが定められています。
池上彰ファンクラブでは会員の皆さんの個人情報の一部を預かっています。ですから決して会員の皆さんに被害が及ぶことのないように、とても慎重に個人情報を取扱い、この会員サロン以外に個人情報がもれることがないように努力しています。

ここでは、どのようにして個人情報を守っているかを説明します。

まずこのファンクラブに登録した時点でファンクラブ事務局が預かっている個人情報は、個人情報のうちの一部で、氏名と住所、メールアドレスの三つだけです。会員サロンに登録するとそれに生年月日が加わって四つになります。
これらを預かっている目的は、会員の皆さんにメルマガなどを送る目的と、会員サロンでは会員同士がより親しめるよう年齢やお誕生日を伝えたいときに伝えやすいようにする目的、そして会員の皆さんや池上さんにどんな人がファンクラブに集まっているのかを知ってもらう目的の三つだけです。ファンクラブではそれ以外の目的に個人情報を使うことは一切ありません。もちろんファンクラブ事務局以外の第三者と個人情報を共有したり、他の人に売ったり渡したりすることは決してありません。

それではどんな人が皆さんの個人情報を預かり、外部にもれないようにしているのでしょうか。

それはファンクラブの管理人である杉江義浩ただ一人が個人情報を徹底的に管理しているのです。複数の人が管理すると、それだけリスクが高まります。情報は一箇所で集中的にコントロールすることが、最も安全な方法と言えるでしょう。そして死ぬまで秘密は守るという契約書を管理人とかわして採用された、数人の運営スタッフだけがメールの発送業務などのために皆さんのメールアドレスなどを見ることになります。池上さん本人にさえ、皆さんの世代や都道府県、職業などは伝えますが、氏名とメールアドレスは決して伝えていません。

さらにうっかり個人情報が外部にもれることのないように細心の注意を払っています。

運営スタッフには必要な業務が済んだらすぐにパソコンからメールアドレスなどを削除すること、プリントアウトした場合にはすぐにシュレッダーにかけることが、契約書で義務づけられています。また通信には暗号化通信を使って、ネット上に流出しないようにしています。ですからこのファンクラブを通じて会員の皆さんの個人情報が外部にもれることはありません。

ただ一つ例外があります。

例えば会員の誰かが重大な犯罪を犯したという疑いをかけられ、警察が捜査を進めた結果、裁判所が管理人に会員の個人情報を渡しなさいと命令してきたときです。その時は管理人は捜査に協力するために、裁判所に対して自分の持っている情報を渡すことにしています。めったなことでそんなことはありえませんが、法律でそう定められているので、あらかじめ皆さんにお伝えしておきます。 ファンクラブを退会した時には裁判所に協力するために約6か月間個人情報が保存されますが、そのあとは管理人のもとからも完全に削除されます。

以上が法律で定められている内容に基づいた個人情報の取り扱い方針ですが、池上彰ファンクラブ会員サロンはクローズドなSNSですので、日記やコミュニティーでの書き込みについても、内容など書き込んだ人のプライバシーを守るために独自の配慮をしています。

マイルームと呼ばれる皆さん一人一人の個室には、皆さん自身が設定したパスワードがかけられ、管理人でも入ることができません。

会員サロンのパスワードはコンピュータだけがコントロールしていて、管理人も皆さんのパスワードを知ることはできません。パスワードを忘れたから教えてくれといわれても、管理人はそもそもパスワードを知らないので教えようがないわけです。パスワードの再発行は簡単にはできませんので、自分でメモに取るなり暗記するなりして自分自身で管理し、絶対に忘れないようにしてください。皆さんの日記は皆さんが公開したいと思う相手にだけ公開することもできます。

コミュニティーと呼ばれる集会所では、それぞれのコミュニティーによって参加者だけが書き込みを読めるコミュニティー、会員みんなが読めるコミュニティーなど、コミュニティーの作成者自身が自由に設定することができます。ただし参加者だけが読める設定にしてあるコミュニティーでも、管理人は万が一の利用規約違反が行われていないか巡回するために入ることができます。何も利用規約違反がなければ、管理人は黙って出ていきます。激しい論争になっていても仲裁することはありません。楽しんでいても参加することはありません。

以上が法律で定められた個人情報の取り扱い方針と、会員サロン特有のプライバシーへの配慮の方針です。 何かこのファンクラブの個人情報の取り扱いについて問合せをしたい人のために、念のため連絡先を書いておきます。

106-0032 東京都港区六本木一丁目9-35-710
電話03-5545-5693
池上彰ファンクラブ事務局 管理人 杉江義浩

策定:2013年9月26日
施行:2013年9月27日

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